Как выбрать копировально-множительный аппарат

В данном разделе мы предлагаем Вашему вниманию информацию, как правильно и профессионально подобрать необходимый копировально-множительный аппарат (КМА), который бы отвечал всем Вашим требованиям.

  1. Перед покупкой аппарата Вы должны приблизительно оценить Ваши объемы копирования или печати, и сопоставить с данными по оптимальному и максимальному объему на конкретные модели аппаратов. Любой КМА имеет довольно сложную конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на максимальные и средние нагрузки, оговоренные в документации фирмы-производителя. Поэтому очень важно с самого начала определиться с мощностью КМА, чтобы впоследствии избежать непредвиденных расходов на его ремонт или восстановление. Рекомендуется выбирать машину с большей мощностью, чем это необходимо на данный момент, так как это позволит обойтись без приобретения новой машины (или еще одной машины такой же мощности), если со временем потребности в копировании и печати возрастут. Для примерной оценки нагрузки, нужно увеличить планируемое количество отпечатков, как минимум, на 30% - это и будет фактической нагрузкой на машину.
  2. Формат бумаги должен соответствовать Вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А6 до А0. К тому же, максимальный формат оригинала у конкретного КМА может быть больше максимального формата изготавливаемых копий, и это нужно учитывать!
  3. По статистике, свыше 85% всех расходов за время жизни КМА приходится на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только 15% составляет стоимость собственно копировальной машины. Поэтому важно понять, что, выбирая машину, нужно ориентироваться не на ее цену, а на себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты компании на производство одной копии - а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации КМА - необходимо знать стоимость расходных материалов (тонер, девелопер, фоторецептор), по которым компания-поставщик обязуется продавать их Вам, обеспечивая сервисную поддержку, а также их гарантированный ресурс. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что в настоящее время, при выборе КМА следует руководствоваться в первую очередь критерием "цена/качество" и "ценой владения".
  4. Огромное значение при выборе КМА имеет стоимость сервисного обслуживания. Стоимость технического обслуживания больших машин существенно выше, но необходимость в их обслуживании возникает значительно реже - по сравнению с маленькими машинами. Это обусловлено большей механической прочностью узлов и деталей машины и, кроме того, специальными мерами, которые применяют конструкторы для поддержания качества копий в таких машинах на высоком уровне как можно более продолжительное время. Только после достижения предельных значений износа деталей или загрязнения оптической системы машины это начинает сказываться на качестве копирования. Конечно, это не значит, что можно забыть про сервисное обслуживание такой техники до возникновения проблем. Рекомендуется вызывать квалифицированного инженера по сервису не реже одного раза в 2-3 месяца работы КМА. Это позволит избежать долговременного простоя техники из-за несвоевременного обнаружения возникающих неполадок, и заранее спланировать приобретение запасных частей.
  5. Скорость печати и копирования определяется исходя из Ваших требований к аппарату, и всегда привязан к таким показателям, как производительность и максимальный формат при копировании.
  6. Не стоит обращать внимание на эксклюзивные модели КМА и монополистов компаний-поставщиков этих моделей, т.к. в последующем это может выразиться в отсутствие расходных материалов, запасных частей к ним или слишком высокой цене.
  7. Определившись с моделью необходимого КМА, необходимо выбрать поставщика. При этом обратить внимание на наличие квалифицированных сервисных инженеров, кто будет нести гарантийные обязательства, опыт работы в данной сфере, четко знать возможности аппарата в стандартной (минимальной) комплектации, спектр дополнительного оборудования (автоподачи, сортер, лотки и т.д.), технические характеристики каждой дополнительной опции и ее стоимость. 

Как правило, уважающие себя компании-поставщики, доставку и запуск аппарата осуществляют бесплатно.

 

© 2006-2017 ООО "НАСТЕНА"

Все права защищены.

  • Тел./факс: (347) 246-80-99
  • (347) 242-63-49, 279-84-55
  • (347) 264-06-86
  • e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  •           Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
.
СофтИнтег